Mudanzas planificadas con resultados medibles

Desafío

Trasladar el contenido completo de cuatro edificios manteniendo el orden del inventario y sin detener la actividad de las áreas involucradas.

Alcance

Mobiliario, equipos y archivo documental de cuatro edificios, con inventario individual de cada ítem y control del volumen de expedientes.

Plan

Levantamiento por edificio y por área, cronograma de trece días, secuencia de carga por piso, rutas internas definidas y responsables asignados a cada frente de trabajo.

Recursos

• 6 camiones
• 30 ayudantes
• 3 supervisores
• Materiales de embalaje y protección
• Etiquetado por área y posición de destino

Ejecución

Operación por etapas con aproximadamente 150 viajes, supervisión permanente en origen y destino, y verificación de cada entrega contra el inventario etiquetado.

Resultado

El traslado se completó dentro del cronograma previsto, con el inventario ubicado según las áreas definidas y el archivo documental entregado en orden.

Desafío

Cambiar de sede sin interrumpir la jornada laboral ni perder la trazabilidad de los equipos de tecnología.

Alcance

Estaciones de trabajo, mobiliario administrativo, equipos de cómputo y documentación de las áreas involucradas.

Plan

Levantamiento técnico previo, inventario por puesto de trabajo, embalaje específico para equipos de tecnología y etiquetado por área y posición de destino.

Recursos

• Cuadrillas supervisadas
• Embalaje técnico para equipos
• Inventario y etiquetado por puesto
• Cronograma fuera del horario laboral

Ejecución

La operación se ejecutó por fases fuera del horario de trabajo, con supervisión en ambos puntos y verificación de la ubicación de cada puesto en destino.

Resultado

Las áreas retomaron su actividad en la nueva sede sin interrupción de la jornada y con cada puesto armado en su ubicación asignada.

Desafío

Mover documentación sensible manteniendo la trazabilidad caja a caja y el control de acceso durante todo el trayecto.

Alcance

Archivo documental embalado en cajas identificadas, con control de precintos y registro de entrega.

Plan

Identificación y numeración de cada caja, plan de estiba para el transporte, control de precintos en origen y destino, y registro de responsables en cada etapa.

Recursos

• Cajas identificadas y precintadas
• Plan de estiba
• Registro de trazabilidad caja a caja
• Supervisión durante carga y descarga

Ejecución

Carga en el orden definido por el plan de estiba, traslado supervisado y descarga con verificación de precintos y numeración antes de la ubicación final.

Resultado

El archivo se entregó completo y en orden, con la trazabilidad documentada caja a caja y los precintos verificados en destino.